PLAN ESTRATEGICO 2009 – 2012 DEL DISTRITO 4450

(Acuerdos de los Gobernadores) 

I. VISION

Ser un Distrito reconocido como líder a nivel nacional e internacional, con planes, programas y proyectos que trasciendan en la comunidad, que proyecte una excelente imagen pública interna y externa, con una gestión basada en principios y elevados valores de ética, con infraestructura propia, sistemas y procesos que permitan la continuidad e integración de los diferentes niveles de gestión de Distrito, orientados con una filosofía de calidad y excelencia en el servicio hacia la comunidad. 

II. MISION

Promover servicio de calidad a los demás, con énfasis en los sectores más necesitados de la comunidad, fortaleciendo la capacidad de los clubes que integran el Distrito, con una gestión basada en principios, liderazgo y elevadas normas de ética, con infraestructura, sistemas y procesos que permitan incorporar e integrar a los lideres de la comunidad empresarial y profesional para alcanzar la excelencia en el servicio.

1.      Promover y fortalecer programas, proyectos y actividades de servicio que tengan trascendencia en la comunidad.

2.      Posicionar a Rotary eficazmente en nuestro Distrito y en la comunidad, fortaleciendo su imagen pública de vocación de servicio y prestigio.

3.      Cumplir con las metas trazadas por RI para Polio Plus

4.      Aumentar la capacidad del Distrito de brindar servicio a la comunidad por intermedio de los clubes.

5.      Desarrollar nuestro cuadro social a nivel distrital en calidad y cantidad de socios.

6.   Contar con una infraestructura adecuada para optimizar la gestión del Distrito

7. Aplicar plenamente el proceso de planificación estratégica para garantizar la continuidad de gestión en la Gobernación y en cada Club.

IV. ESTRATEGIAS Y ACCIONES DE GESTION 

PRIORIDAD N° 1 Promover y fortalecer programas, proyectos y actividades de servicio que tengan trascendencia en la comunidad.

1. Promover que todos los clubes formulen y ejecuten de proyectos y actividades de servicio a la comunidad.
2. Convocar a concurso entre los clubes para lograr un proyecto emblemático del Distrito.
3. A fin de orientar a los clubes, contar con un banco de diferentes alternativas de fuentes de financiamiento (sponsors) para proyectos de servicio a la comunidad
4. Elaborar una guía de Diseño y Formulación de Proyectos de servicio a la comunidad
5. Programa de capacitación en formulación y gestión de proyectos, promoviendo la formulación de nuevos y mejores proyectos
6. Contar con una biblioteca de proyectos que permitan servir de modelos para nuevas iniciativas
7. Apoyar las actividades que realicen lo clubes para la obtención de fondos para el financiamiento de proyectos calificados.
8. Reconocimiento a clubes en forma oportuna por la aprobación y ejecución de proyectos.

1. Optimizar los sistemas de información y comunicación del Distrito con los clubes y la comunidad.
2. Contar con una página WEB permanente del Distrito 
3. Promover los valores del Distrito hacia los clubes, dedicándole a cada valor un mes, en todos los medios de información y comunicación
4. Optimizar los mecanismos de difusión del premio SATO, a los medios de comunicación.
5. Invitar a lideres de la comunidad para la inauguración de proyectos de los clubes
6. Realizar alianzas estratégicas con organismos gubernamentales, organizaciones del sector privado o sin fines de lucro, formalizando compromisos sostenibles.
7. Proyectar la buena imagen pública de Rotary a través del adecuado mantenimiento y la mejora de nuestros monolitos
8. Promover el uso de alcancías, con publicidad de los programas y proyectos que el Distrito brinda como servicio de la comunidad
9. Contar con un banco de datos de Rotarios, familiares  y amigos especialistas en periodismo y ciencias de la comunicación.
10. Promover y dar cumplimiento a lo normado en el Manual de Identidad Visual de RI “547-ES-(1107)”.

1. Convocar a las embajadas de los países endémicos de la polio para desarrollo actividades pro fondos para el Programa Polio Plus de RI.
2. Proyectar la Directiva de RI, para que los clubes del Distrito cumplan con los compromisos financieros contraídos con el Programa Polio Plus

PRIORIDAD N° 4 Aumentar la capacidad del Distrito de brindar servicio a la comunidad a través de los clubes.

1. Promover la capacitación mediante el uso de modelos exitosos de gestión de clubes nacionales e internacionales.
2. Promover la capacitación en el uso de Internet
3. Realizar convenios con instituciones de enseñanza de idiomas para facilitar el aprendizaje del idioma Ingles para los rotarios. 
4. Invitar a altas personalidades de RI para el dictado de conferencias magistrales
5. Invitar a altas personalidades de la comunidad nacional e internacional para el dictado de conferencias magistrales de interés nacional, empresarial y profesional
6. Contar con un Directorio profesional y empresarial del Distrito
7. Optimizar el sistema de cobranza, aplicando el reglamento
8. No condonar deudas pendientes
9. Promover la creatividad y la innovación para la gestión de financiamiento y/o actividades proyectadas en el Distrito para beneficio a la comunidad
10. Prioridad N° 6

1. Contar con el perfil del socio.
2. Desarrollar programas de capacitación con experiencias exitosas de clubs del distrito
3. Promover el compañerismo y actividades que cumplan este fin
4. Contar con una guía de inducción para socios nuevos
5. Promover el hermanamiento de Clubs
6. Diseñar una estructura motivadora de reconocimientos especiales
7. Promover los valores del Distrito hacia los clubes, dedicándole a cada valor un mes, en todos los medios de información y comunicación
8. Constituir el Comité Distrital de Ética y Disciplina
9. Contar con un Directorio profesional del distrito
10. Proyectar un modelo de reglamento interno de club
11. Cada club cuente con 24 socios como mínimo, para honrar la simbología y filosofía que representan los dientes de nuestra rueda rotaria
12. Contar con una base de datos de socios con intención de traslado a otros clubs, a fin que no dejen compromisos pendientes con los clubes de origen.
13. Los clubes deben asumir los costos del material para la incorporación de nuevos socios. 

1. Optimizar nuestros sistemas de archivos físicos y de base de datos
2. Contar con una biblioteca rotaria física y virtual
3. Contar con una biblioteca de proyectos que permitan servir de modelos para nuevas iniciativas
4. Presentar los servicios básicos de la organización como auditorio, sala de capacitación, tesorería, mesa de partes, etc.
5. Proyectar hacia la familia Rotaria del Distrito la urgente necesidad de búsqueda de alternativas de adquisición y/o financiamiento del local para la Gobernación.

PRIORIDAD N° 7 Aplicar plenamente el proceso de planificación estratégica para garantizar la continuidad de gestión en la Gobernación y en cada Club

1. Cada club debe contar con su Plan Estratégico para los próximos tres años
2. Los planes estratégicos de los clubes deben ser formulados, suscritos y por convocatoria de los tres presidentes de los tres periodos futuros de gestión.
3. Cada rotario debe contar con el Plan Estratégico del Distrito y de su Club
4. El Distrito y los clubes deberán desarrollar mecanismos de monitoreo y control del cumplimiento de las metas y objetivos de sus Planes Estratégicos, con sus respectivos indicadores de resultados de gestión.

ANEXO

VALORES DELDISTRITO 4450

1. Servicio
2. Honestidad.
3. Compañerismo
4. Liderazgo
5. Ética
6. Integridad
7. Respeto
8. Humildad.
9. Generosidad.
10. Puntualidad.
11. Perseverancia.
12. Diversidad